新幹線・飛行機・ホテルの予約メールをカレンダーに入れる 5 つの方法｜手で写さずに済ませる
公開：2026-10-06
新幹線の指定席、飛行機の便、ホテルの宿泊。予約すると確認メールは届きますが、カレンダーに入れる作業は自分に残ります。日付と時刻を見ながら手で写すと、午前と午後、行きと帰りを取り違えがちです。この記事では、予約メールを手で写さずにカレンダーへ入れる 5 つの方法を比べます。
手で写すと、どこを間違えるか
- 時刻の読み違い：発の時刻と着の時刻、チェックインとチェックアウトを取り違える
- 日付をまたぐ予定：夜行や国際線、連泊を 1 日だけの予定として入れてしまう
- 行きだけ入れて、帰りを忘れる：往復の予約が 1 通のメールにまとまっているときに起きやすい
- 場所を入れない：題名だけ入れると、当日にメールを探し直すことになる
予約メールをカレンダーに入れる 5 つの方法
1. Gmail と Google カレンダーの自動登録を使う
Gmail に届いた予約メールは、Google カレンダーが「Gmail からの予定」として自動で予定にすることがあります。設定は Google カレンダーの「設定」→「Gmail からの予定」です。何もしなくても入るのが利点ですが、予定になるのは Google が予約と判断したメールだけで、どの会社のメールが対応しているかは利用者の側からは分かりません。Gmail 以外のアドレスに届いたメールは対象外です。
2. iPhone のメールアプリの「Siri からの提案」を使う
iPhone の標準のメールアプリでは、予定の入ったメールを開くと、上に Siri が見つけた予定の案内が出ることがあります。「追加」を押すと、標準カレンダーに予定が入ります。こちらも、出るかどうかはメールの書き方しだいです。
3. メールの中の日付を押して、予定を作る
iPhone では、メールやメッセージの中の日付や時刻に下線が付きます。そこを押して「イベントを作成」を選ぶと、その日時が入った予定の編集画面が開きます。ほとんどのメールで使えますが、入るのは日時だけで、題名や場所、帰りの便は自分で入れます。
4. 添付の .ics ファイルを開く
予約サイトや取引先からの案内に、.ics という添付ファイルや「カレンダーに追加」のリンクが付いていることがあります。開くと、日時・題名・場所がそろった予定がそのまま入ります。付いていれば、これがいちばん確かです。国内の交通機関や宿の確認メールには、付いていないことも多くあります。
5. 文面を読み取るカレンダーアプリを使う
メールの文面を貼ると、日時・題名・場所を読み取って予定の下書きにするアプリです。メールの形式を選ばず、読み取った結果を確かめてから入れられるのが利点です。文面をどこで処理するか（端末の中か、サーバーか）はアプリによって違うので、先に確かめます。
5 つの方法の比較
| Gmail の自動登録 | 手間はゼロ。Gmail に届いた、対応する形式のメールに限られる |
|---|---|
| Siri からの提案 | 1 回押すだけ。出るかどうかはメールしだい |
| 日付を押して作る | ほとんどのメールで使える。入るのは日時だけ |
| .ics の添付 | 内容がいちばん確か。付いているメールが限られる |
| 文面を読み取るアプリ | メールの形式を選ばない。読み取りの結果を自分で確かめる |
入れるときに確かめたいこと
- 行きと帰り、宿を別々の予定にする：1 つにまとめると、当日の通知や移動時間が使えなくなります
- 場所を入れる：駅・空港・宿の名前か住所を入れておくと、当日に地図をすぐ開けます
- 海外は現地の時刻で：確認メールの時刻は、ふつう現地の時刻です。日本の時刻に直して入れると、現地で読み違えます
- 変更・取り消しのメールが来たら、予定も直す：自動で入った予定が、古いまま残ることがあります
予約メールを貼ると、便と宿をまとめて予定にするコヨム
iPhone アプリ コヨム は、5 つめの方法にあたる共有カレンダーです。
- 新幹線・飛行機・ホテルの予約メールを貼ると、行き・帰り・宿を別々の予定として読み取ります
- 読み取りは端末の中だけで行います。文面を外へ送りません
- メールや LINE で文面を選び、共有から「コヨム」を選べば、アプリを開かずに入れられます（1.8.0 から）。招待（.ics）の添付も同じように受け取れます
- 読めなかったところは、次の画面でそのまま自分で入れられます
- 何日も続く予定は帯でつながって見え、海外の予定は現地の時刻のまま入れられます
- 学校のお便りのような紙は、写真から文字を読み取れます
入れた予定に訪問先を選べば、前後の予定とのあいだの移動時間も出ます。アカウント登録は要らず、無料で使えます（広告あり）。手順は 使い方ガイドの「予定を追加する」 にあります。
よくある質問
- 予約メールを、自動でカレンダーに入れる方法はありますか？
- Gmail に届いた予約メールは、Google カレンダーが予約と判断したものに限って自動で予定になります。iPhone のメールアプリでは、メールの上に Siri が見つけた予定の案内が出たとき、「追加」を押すだけで入ります。
- 新幹線の予約メールが、カレンダーに自動で入りません。
- 自動登録は、メールの形式が対応しているものに限られます。入らないときは、メールの中の日付を押して予定を作るか、文面を読み取るアプリに貼る方法が使えます。
- メールの文面をアプリに読ませるのは、安全ですか？
- アプリによって、文面を端末の中で読むものと、サーバーへ送って読むものがあります。予約番号や氏名が入っているので、どこで処理するかを先に確かめてください。コヨムは端末の中だけで読み取ります。