領収書をスキャンして保存｜電子帳簿保存法とプライバシーの注意点

公開：2026-06-25

紙の領収書をスマホで撮影・スキャンしてデータ保存したい——便利な反面、電子帳簿保存法の要件や、画像をどこに保存するかというプライバシーの観点を押さえておく必要があります。要点を整理します。

電子帳簿保存法の概要（スキャナ保存の要点）

電子帳簿保存法では、紙で受け取った領収書等をスキャン・撮影してデータ保存する「スキャナ保存」が認められていますが、保存にあたっては解像度・タイムスタンプ・検索性などの要件が定められています。要件は改正により変わることがあるため、適用にあたっては国税庁の最新情報や税理士に確認してください。

スマホ撮影での保存で気をつけること

• 文字が判読できる十分な解像度・明るさで撮る
• 取引日・金額・取引先など、後から検索できる形で記録する
• 原本の取り扱い（保存・廃棄）の方針を、要件にあわせて決めておく

クラウド保存のリスク

領収書には店名・金額・日時など、行動や取引が読み取れる情報が含まれます。クラウドにアップロードする方式では、これらの画像・データが外部サーバーに送信・保管されることになります。共有や同期に便利な一方、情報漏えいや第三者への提供範囲には注意が必要です。利用前にプライバシーポリシーで「何が・どこへ送られるか」を確認しましょう。

「端末から出ない」オンデバイス処理という選択肢

プライバシーを最優先するなら、読み取りも仕分けも集計も端末内で行い、領収書の画像や金額を外部に送らない設計が安心です。クラウドを介さないぶん、漏えいの経路そのものを減らせます。

撮影データを外部送信しないアプリ

iPhone アプリ わけレシ は、抽出・仕分け・集計をすべて端末内（オンデバイス AI）で行い、領収書の画像や金額を外部に送信しません。外部通信は広告と購入処理のみで、領収書の中身は渡りません。日々の整理の進め方は 確定申告に向けた整理のコツ も参考にしてください。

よくある質問

スマホ撮影でも電子帳簿保存法に対応できる？

解像度・タイムスタンプ・検索性などの要件があります。最新の要件は国税庁・税理士にご確認ください。

クラウド保存のリスクは？

領収書の画像・金額が外部サーバーに送信・保管される点に注意が必要です。利用前にプライバシーポリシーを確認しましょう。

一番プライバシーに配慮した方法は？

読み取り・保存を端末内で完結し、外部に送信しないオンデバイス処理が安心です。